DV Therapy está buscando un Asistente Administrativo proactivo y orientado a los detalles en Programación para unirse a nuestro equipo. En este puesto, supervisará las operaciones de recepción, coordinará las citas de los clientes y apoyará a los equipos clínicos y administrativos. El candidato ideal es empático, altamente organizado y comprometido a brindar una atención excepcional al cliente.
Responsabilidades:
- Coordine y gestione la programación para clientes y médicos mediante software basado en la nube.
- Mantener y actualizar el horario maestro, asegurando citas precisas y oportunas.
- Comunícate con los clientes con respecto a recordatorios de citas, cambios de horario y oportunidades de reprogramación.
- Ayude con la incorporación de nuevo personal y programe sesiones de capacitación.
- Saludar calurosamente a los clientes, gestionar los registros y mantener un ambiente acogedor en la recepción.
- Mantener y organizar los registros médicos electrónicos, asegurando el cumplimiento de las regulaciones de HIPAA.
- Ayude con las consultas de facturación y las tareas de entrada de datos según sea necesario.
- Apoyar las tareas administrativas, como el archivo, la entrada de datos y el mantenimiento de suministros de oficina.
Calificaciones:
- Diploma de escuela secundaria o GED.
- Se prefiere un mínimo de 1 año de programación o experiencia administrativa.
- Bilingüe en español es un plus.
- Dominio de Microsoft Office y sistemas de historia clínica electrónica.
- Fuertes habilidades de comunicación con una actitud positiva y centrada en el cliente.
- Capacidad para realizar múltiples tareas y manejar múltiples prioridades de manera efectiva.
Beneficios:
Ofrecemos diferentes beneficios en función de tu horario de trabajo: Tiempo Completo y Tiempo Parcial. Consulte a continuación nuestros beneficios.
Como empleado de tiempo completo , usted es elegible para los siguientes beneficios de acuerdo con nuestra política de DV Therapy Inc. Los beneficios pueden ser modificados o eliminados en cualquier momento.
- 5 días de enfermedad acumulados. El tiempo de enfermedad comienza a acumularse el primer día de empleo; Sin embargo, los empleados no pueden usar su licencia por enfermedad acumulada hasta que hayan alcanzado los 90 días de empleo.
- 6 días festivos de pago * debe cumplir con los requisitos
- Seguro de salud si decide optar por participar después de 60 días
- 401k, contribución del 4% *durante la inscripción abierta después de 1 año de empleo
- Reembolso de $150 CEU con aprobación después de 1 año de empleo
- Seguro de Responsabilidad Civil Profesional
- Bono bilingüe de $3 por sesión
- Opción de plan T-Mobile cubierto
- Opción de estipendio de gimnasio después de 90 días de empleo
- LifeMart - Descuentos en parques temáticos, viajes, entretenimiento y más
- LifeCare - Recursos de Salud Mental - 9 consultas gratuitas al año
Como empleado a tiempo parcial , usted es elegible para los siguientes beneficios de acuerdo con nuestra política de DV Therapy Inc. Los beneficios pueden ser modificados o eliminados en cualquier momento.
- 5 días de enfermedad acumulados. El tiempo de enfermedad comienza a acumularse el primer día de empleo; Sin embargo, los empleados no pueden usar su licencia por enfermedad acumulada hasta que hayan alcanzado los 90 días de empleo.
- Seguro de Responsabilidad Civil Profesional
- Bono bilingüe de $3 por sesión
- Opción de plan T-Mobile cubierto
- LifeMart - Descuentos en parques temáticos, viajes, entretenimiento y más
- LifeCare - Recursos de Salud Mental - 9 consultas gratuitas al año
Sobre nosotros: DV Therapy es una clínica multidisciplinaria que brinda servicios de ABA, OT y habla a clientes tanto en el hogar como en entornos clínicos. Estamos comprometidos a brindar atención compasiva, planes de tratamiento efectivos y apoyo continuo a nuestros clientes y personal.
Brindamos servicios de terapia en hogares, clínicas, en línea y centros de enfermería especializada.
Nuestra misión es servir mejor a nuestras comunidades y proporcionar un lugar donde las personas puedan fomentar habilidades para comunicarse eficazmente con sus seres queridos y compañeros.
DV Therapy se dedica a proporcionar los siguientes servicios holísticos, tales como:
- Servicios de terapia del habla y del lenguaje
- Servicios de terapia ocupacional
- Grupos de habilidades sociales
- ¡Alimentación, modificación de acento y más!
Nuestros médicos con licencia brindan servicios en Antelope Valley, Los Ángeles, Bakersfield y San Gabriel Valley.
